Kosten IT Personalberatung

Was kostet eine IT Personalberatung? Und wann lohnt sie sich wirklich?

Zuletzt aktualisiert: · Michael Kulinski, Geschäftsführer recruitIT Consulting

Kosten IT Personalberatung sind keine reine Preisfrage. Hochwertige IT Personalberatung kostet Geld ... eine unbesetzte oder falsch besetzte IT Position kostet meistens deutlich mehr.

recruitIT Consulting arbeitet im Premium Segment. Unsere Honorare starten in der Regel bei 30 Prozent des Jahreszielgehalts. Eine Nachbesetzungsregelung wird vor Mandatsstart individuell vereinbart. Bei besonders speziellen, vertraulichen oder geschäftskritischen IT Rollen kann das Honorar bis zu 35 Prozent betragen.

675+von Michael Kulinski und seinem Team vermittelte Kandidaten
16+Jahre Erfahrung
100%IT Fokus
5.0 35 Google-Bewertungen APSCo Deutschland Mitgliedschaft von recruitIT ConsultingAPSCo Deutschland Mitglied
Konkrete Orientierung

Was kostet IT Personalberatung bei recruitIT Consulting?

Wir nennen klare Zahlen, weil professionelle Zusammenarbeit Transparenz braucht. Gleichzeitig bleibt jedes Mandat individuell, weil Suchaufwand, Marktverfügbarkeit und Rolle unterschiedlich sind.

Spezielle Rollen bis 35%

bei hoher Suchkomplexität

Bei besonders engen, vertraulichen oder geschäftskritischen IT Rollen kann das Honorar bis zu 35 Prozent betragen ... zum Beispiel bei SAP, Security, Defence, Cloud, Architektur oder Führungsrollen.

Erfolgsbasiert selten

und meist bei Bestandskunden

Rein erfolgsbasierte Mandate übernehmen wir nur selten. In der Regel kommt das bei langjährigen Kunden mit entsprechendem Volumen, schneller Rückmeldung und hoher Verbindlichkeit in Frage.

Wichtig: Unsere Preise sind bewusst nicht auf Billig-Recruiting ausgelegt. Wir übernehmen anspruchsvolle IT Besetzungen, bei denen Direktansprache, Marktkenntnis, Vorauswahl, Prozesssteuerung und Verbindlichkeit entscheidend sind.

Beispielrechnung für IT Personalberatung Kosten

Damit die Größenordnung klar wird: Bei einem Jahreszielgehalt von 90.000 Euro liegt ein Mandat bei 30 Prozent bei 27.000 Euro Honorar.

Jahreszielgehalt 90.000 €
Honorar bei 30 Prozent 27.000 €
Honorar bei 35 Prozent 31.500 €

Die bessere Frage: Was kostet die Vakanz?

Wenn eine kritische IT Position mehrere Monate offen bleibt, entstehen oft deutlich höhere Folgekosten durch Projektverzug, Belastung im Team, externe Übergangslösungen und verlorene Geschwindigkeit.

3 Monate unbesetzt Projektverzug
6 Monate unbesetzt Teamüberlastung
Falsche Besetzung oft teurer als Suche

Kosten der Vakanz

Was kostet Ihre offene IT Stelle pro Monat?

Rechnen Sie es mit unserem Kostenrechner nach oder prüfen Sie im Vakanz-Check, wie gut sich die Stelle aktuell besetzen lässt. Kostenlos und ohne Registrierung.

Kosten IT Personalberatung ... die falsche Frage ist oft: „Was kostet der Dienstleister?“

Die bessere Frage lautet: Was kostet es, wenn die IT Position drei, sechs oder neun Monate unbesetzt bleibt?

01

Projektverzug

Kritische IT Rollen beeinflussen Transformation, SAP, Infrastruktur, Security, Cloud, Betrieb und Digitalisierung. Bleibt die Stelle offen, bleiben oft auch Projekte stehen.

02

Belastung im Team

Offene IT Stellen bedeuten Mehrarbeit für bestehende Mitarbeiter, längere Reaktionszeiten, sinkende Qualität und höheres Risiko für weitere Abgänge.

03

Falsche Besetzung

Eine schnelle, aber falsche Einstellung kostet oft mehr als eine hochwertige Suche. Besonders teuer wird es, wenn die Person fachlich oder menschlich nicht passt.

Wie setzen sich IT Personalberatung Kosten zusammen?

Die Kosten einer IT Personalberatung hängen von Rolle, Seniorität, Suchaufwand, Marktverfügbarkeit, Gehaltsrahmen und gewünschtem Risikomodell ab.

recruitIT Consulting berechnet bei IT Mandaten in der Regel 30 Prozent des Jahreszielgehalts. Bei sehr speziellen Rollen, engen Kandidatenmärkten oder besonderer Vertraulichkeit kann das Honorar bis zu 35 Prozent betragen.

Eine rein erfolgsbasierte Zusammenarbeit ist bei uns selten. Sie kommt meist dann in Frage, wenn wir bereits lange und erfolgreich mit einem Kunden zusammenarbeiten, ausreichend Volumen vorhanden ist und die Prozesse sehr verbindlich laufen.

Premium Beratung bedeutet klare Leistung.

Sie investieren nicht nur in Kandidatenansprache. Sie investieren in Suchstrategie, Marktfeedback, Vorauswahl, Prozesssteuerung und Besetzungssicherheit.

✓ Zielprofil und Suchstrategie
✓ Direktansprache passender Kandidaten
✓ Qualifizierung und Erwartungsmanagement
✓ Steuerung bis zur erfolgreichen Besetzung

Welche Kostenmodelle gibt es in der IT Personalberatung?

Grundsätzlich unterscheiden wir zwischen verbindlichen Mandaten mit klarer Priorität und seltenen rein erfolgsbasierten Modellen für ausgewählte Bestandskunden.

Ausnahme

Rein erfolgsbasiert

Rein erfolgsbasierte Mandate übernehmen wir nur selten. Dieses Modell passt in der Regel nur bei langjährigen Kunden mit entsprechendem Volumen, schneller Rückmeldung und hoher Abschlusswahrscheinlichkeit.

✓ Sinnvoll bei bestehender, bewährter Zusammenarbeit
✓ Geeignet bei mehreren Rollen oder regelmäßigem Bedarf
! Nicht ideal bei sehr engen, vertraulichen oder geschäftskritischen Einzelrollen
! Setzt schnelle Rückmeldung, klares Profil und hohe Prozessverbindlichkeit voraus

Wann sind 35 Prozent gerechtfertigt?

Ein höheres Honorar ist besonders dann sinnvoll, wenn die Rolle sehr eng, vertraulich oder geschäftskritisch ist.

✓ Die Zielgruppe ist klein und aktiv kaum suchend.
✓ Die Rolle ist sicherheitskritisch, vertraulich oder strategisch wichtig.
✓ Der Markt braucht gezielte Direktansprache statt Standard Recruiting.
✓ Sie erwarten echte Markteinschätzung, Vorauswahl und Prozesssteuerung.

Wann starten wir bei 30 Prozent?

30 Prozent sind unser regulärer Einstieg für hochwertige IT Personalberatung. Das Modell passt, wenn die Rolle anspruchsvoll ist, aber Suchumfang, Profil und Rahmenbedingungen sauber einschätzbar sind.

✓ Die Rolle ist anspruchsvoll, aber nicht extrem selten.
✓ Der Gehaltsrahmen ist marktfähig.
✓ Der Fachbereich gibt schnell Feedback.
✓ Die Nachbesetzungsregelung wird passend zum Mandat vereinbart.

Was ist im Honorar enthalten?

Gute IT Personalberatung besteht nicht aus Lebenslaufversand. Sie besteht aus sauberer Suchlogik, qualifizierter Ansprache und konsequenter Prozesssteuerung.

01

Suchstrategie

Wir schärfen Zielprofil, Muss Kriterien, Wechselargumente, Zielfirmen, Suchbegriffe und Marktpositionierung Ihrer Rolle.

02

Direktansprache

Wir sprechen passende IT Experten gezielt an ... auch Kandidaten, die nicht aktiv auf Jobsuche sind.

03

Qualifizierung

Wir prüfen Fachlichkeit, Wechselmotivation, Gehaltsrahmen, Verfügbarkeit, Erwartungshaltung und kulturelle Passung.

04

Marktfeedback

Sie erhalten Rückmeldung, wie Kandidaten auf Rolle, Gehalt, Standort, Hybrid Modell und Prozess reagieren.

05

Prozesssteuerung

Wir begleiten Feedback, Interviews, Erwartungsmanagement, Angebotsphase und Kommunikation zwischen Unternehmen und Kandidat.

06

Besetzungssicherheit

Ziel ist nicht die schnelle Vorstellung, sondern die passende Einstellung und ein stabiler Start im Unternehmen.

Kostenloses Erstgespräch

Welches Honorarmodell passt zu Ihrer Rolle?

In 15–30 Minuten ordnen wir Rolle, Markt und Kostenrahmen gemeinsam ein. Unverbindlich.

Aus unserer Arbeit

Wofür Kunden uns beauftragt haben

Vom SAP-Spezialisten über Systemadministratoren und Entwickler bis zur Führungskraft: 14 Beispiele aus unserer Zusammenarbeit mit Kunden.

Führung · Öffentlicher SektorFührungsposition besetzt

Leitung Digitalisierung für die LHM Services GmbH.

Die LHM Services GmbH, IT-Dienstleister für Münchner Schulen, suchte eine Führungskraft für rund 40 Mitarbeitende. Wir haben die Position besetzt.

Zur Fallstudie
SAP FI/COIn Festanstellung vermittelt

Ein SAP FI/CO Consultant für das eigene Team.

Ein Unternehmen in Deutschland suchte einen SAP FI/CO Inhouse Consultant. Wir haben die Position erfolgreich besetzt.

Zum SAP-Fallbeispiel
CTO & SoftwareentwicklungBeide Positionen besetzt

Verstärkung für Leitung und Entwicklung.

Ein Softwareunternehmen suchte einen CTO und einen erfahrenen Entwickler mit Backend-Schwerpunkt. Wir haben für beide Aufgaben passende Kandidaten vermittelt.

Zum CTO- und Entwicklerbeispiel
SAP InhouseIn Festanstellung vermittelt

SAP-Know-how für einen Markenhersteller.

Ein international tätiger Markenhersteller suchte einen SAP Inhouse-Berater. Wir haben die Position mit einem erfahrenen SAP-Spezialisten besetzt.

Zur Fallstudie
SoftwareentwicklungIn Festanstellung vermittelt

Backend-Entwicklung für einen Immobiliendienstleister.

Ein Immobilien- und Finanzierungsdienstleister brauchte einen Software Engineer mit Backend-Schwerpunkt. Wir haben die Stelle besetzt.

Zur Fallstudie
IT-AdministrationIn Festanstellung vermittelt

Ein Systemadministrator für ein Beratungsunternehmen.

Ein Beratungsunternehmen in München suchte Verstärkung für den IT-Betrieb. Wir haben einen IT-Systemadministrator vermittelt.

Zur Fallstudie
ERP, BI & SoftwareIn Festanstellung vermittelt

IT-Verstärkung für einen Hightech-Hersteller.

Ein Hersteller optoelektronischer Komponenten suchte IT-Verstärkung im Umfeld ERP, BI und Softwareentwicklung. Wir haben eine passende IT-Fachkraft vermittelt.

Zur Fallstudie
LinuxIn Festanstellung vermittelt

Ein Linux Administrator für die Unternehmens-IT.

Ein Markenhersteller suchte einen erfahrenen Linux Administrator für den Betrieb seiner Systemlandschaft. Wir haben die Position besetzt.

Zur Fallstudie
Microsoft-InfrastrukturIn Festanstellung vermittelt

Systemadministration für einen Informationsdienstleister.

Ein juristischer Informationsdienstleister suchte einen Systemadministrator mit Microsoft-Schwerpunkt. Wir haben die Stelle besetzt.

Zur Fallstudie
Öffentlicher SektorIn Festanstellung vermittelt

IT-Fachkraft für eine Bezirksverwaltung.

Die IT einer bayerischen Bezirksverwaltung suchte Verstärkung. Wir haben eine passende IT-Fachkraft in Festanstellung vermittelt.

Zur Fallstudie
IT-Systemhaus3 Positionen besetzt

Drei Vermittlungen für ein IT-Systemhaus.

Ein IT-Systemhaus mit Schwerpunkt Netzwerk und Collaboration hat gleich drei IT-Fachkräfte über uns eingestellt.

Zur Fallstudie
IT-Dienstleister2 Positionen besetzt

Zwei Einstellungen für einen IT-Dienstleister.

Ein großer IT-Dienstleister hat zwei IT-Fachkräfte über recruitIT Consulting eingestellt.

Zur Fallstudie
Product OwnershipIn Festanstellung vermittelt

Ein Product Owner für die Produktentwicklung.

Für die Weiterentwicklung digitaler Produkte suchte ein Unternehmen einen Product Owner. Wir haben die Position besetzt.

Zur Fallstudie
SaaS & PartnerIn Festanstellung vermittelt

Führungskraft für einen HR-Software-Anbieter.

Ein Anbieter von HR-Software suchte eine Führungskraft für das Partnermanagement. Wir haben die Position als Head of Partnermanagement besetzt.

Zur Fallstudie

Welche IT-Position möchten Sie besetzen?

Erzählen Sie uns, wen Sie suchen und wo Sie bisher nicht weitergekommen sind.

Personalbedarf besprechen

Die Beispiele stammen aus abgerechneten Suchaufträgen. Kunden und vermittelte Personen bleiben ungenannt.

Kosten IT-Personalberatung – Michael Kulinski, Geschäftsführer recruitIT Consulting
Michael KulinskiGeschäftsführer, recruitIT Consulting

Ihr Ansprechpartner

Konditionen direkt mit dem Geschäftsführer klären

Was eine Besetzung kostet, hängt von Rolle, Markt und Suchweg ab. Michael Kulinski rechnet das mit Ihnen im kostenlosen Erstgespräch transparent durch.

Michael Kulinski ist Geschäftsführer von recruitIT Consulting, seit 2010 im IT-Recruiting tätig und hat mit seinem Team über 675 Kandidaten vermittelt. Im kostenlosen Erstgespräch klären Sie mit ihm, wie realistisch Ihre Suche ist und welcher Weg zur Besetzung passt.

  • 675+ Vermittlungen
  • IT-Recruiting seit 2010
  • APSCo-Mitglied
  • Sitz München, deutschlandweit tätig

Häufige Fragen zu IT Personalberatung Kosten

Transparenz ist wichtig. Trotzdem ist jede Suche anders. Deshalb klären wir das passende Modell immer anhand der konkreten Rolle.

Was kostet IT Personalberatung bei recruitIT Consulting?

Unsere IT Personalberatung startet in der Regel bei 30 Prozent des Jahreszielgehalts. Bei speziellen, vertraulichen oder besonders anspruchsvollen Rollen kann das Honorar bis zu 35 Prozent betragen.

Gibt es eine Nachbesetzungsregelung?

Ja. Eine Nachbesetzungsregelung ist verhandelbar und wird abhängig vom Mandat, Rollenprofil und Vertragsmodell individuell vereinbart.

Arbeitet recruitIT rein erfolgsbasiert?

Nur selten. Rein erfolgsbasierte Mandate übernehmen wir meist nur bei langjährigen Kunden mit entsprechendem Volumen, hoher Prozessverbindlichkeit und guter Abschlusswahrscheinlichkeit.

Warum kostet hochwertige IT Personalberatung mehr?

Weil gute Kandidaten nicht einfach warten. Hochwertige IT Personalberatung braucht Marktkenntnis, Direktansprache, Zeit, Erfahrung, Qualifizierung und konsequente Prozesssteuerung.

Wann sind 35 Prozent sinnvoll?

35 Prozent sind bei besonders engen, vertraulichen oder geschäftskritischen IT Rollen sinnvoll ... zum Beispiel in SAP, IT Security, Defence, Architektur, Cloud oder bei Führungspositionen.

Wann lohnt sich eine IT Personalberatung nicht?

Wenn Rolle, Gehalt oder Rahmenbedingungen klar nicht marktfähig sind und keine Veränderungsbereitschaft besteht, ist auch die beste Suche schwierig. Dann sprechen wir das offen an.

Lassen Sie uns prüfen, welches Modell zu Ihrer IT Rolle passt.

In einem kurzen Gespräch klären wir, wie eng der Markt ist, welche Kandidaten realistisch erreichbar sind und ob ein Mandat zu 30 Prozent, bis 35 Prozent oder ein individuelles Modell sinnvoll ist.

Klar, direkt und ohne Druck. Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung, ob und wie wir Ihre IT Position sinnvoll unterstützen können.
Kosten IT Personalberatung

Kosten IT Personalberatung realistisch einordnen ... bevor die Vakanz teuer wird

Kosten IT Personalberatung sind bei recruitIT Consulting klar premium positioniert. Wir starten in der Regel bei 30 Prozent des Jahreszielgehalts. Bei besonders speziellen, vertraulichen oder geschäftskritischen IT Rollen kann das Honorar bis zu 35 Prozent betragen.

Diese Kosten IT Personalberatung müssen immer im Verhältnis zum Besetzungsrisiko gesehen werden. Eine offene SAP Rolle, eine unbesetzte IT Security Position oder ein fehlender Cloud Spezialist kann Projekte verzögern, interne Teams belasten und externe Zusatzkosten verursachen.

Unser Anspruch ist deshalb nicht, der günstigste Anbieter zu sein. Unser Anspruch ist, anspruchsvolle IT Positionen mit hoher Verbindlichkeit, fachlicher Vorauswahl und professioneller Direktansprache zu besetzen.

Wie wir CTO-, CIO- und IT-Leitungsmandate strukturieren, erläutert unser IT Executive Search für Führungspositionen.

30% Regulärer Einstieg

Für hochwertige IT Personalberatung mit klarer Suchstrategie und verbindlichem Mandat.

35% Spezielle Rollen

Bei engen, vertraulichen, sicherheitskritischen oder besonders schwierigen IT Besetzungen.

selten reine Erfolgsbasis

Meist nur bei langjährigen Kunden mit Volumen, schneller Rückmeldung und hoher Verbindlichkeit.

Kosten IT Personalberatung ... warum Premium Beratung planbarer ist

Premium IT Personalberatung bedeutet nicht nur Kandidatenansprache. Sie bedeutet Rollenklärung, Marktfeedback, realistische Einschätzung, Kandidatenqualifizierung und Steuerung bis zur Entscheidung. Genau das reduziert Streuverlust und erhöht die Chance auf eine stabile Besetzung.

IT-Personalbedarf anfragen

Welche Position möchten Sie besetzen? Wir antworten per E-Mail. Für einen Rückruf geben Sie bitte Ihre Telefonnummer an.

Mit dem Absenden verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten. Die Angaben werden in unserem Website-Formularsystem gespeichert und zur Bearbeitung per E-Mail an uns weitergeleitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Vertragsanbahnung dient, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Weitere Informationen, insbesondere zur Speicherdauer und zu Ihren Rechten, finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.