Verzögerte Projekte
Migrationen, Rollouts oder Security-Maßnahmen bleiben liegen. Der entgangene Nutzen ist oft der größte Kostenblock.
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Vakanzkosten-Rechner: Was kostet eine unbesetzte IT Stelle?
Eine offene IT-Position kostet mehr als Zeit: Projekte verzögern sich, externe Dienstleister springen ein, das Team trägt Mehrarbeit. Mit dem Rechner schätzen Sie in einer Minute ab, welche Belastung pro Monat entsteht – für Ihre Rolle und Ihre Annahmen.
Vakanzkosten-Rechner für IT Stellen
Schätzen Sie, was eine unbesetzte IT-Position Ihr Unternehmen pro Monat kostet.
Position wählen
30.000 – 54.000 €
kumulierte Belastung · 10.000 – 18.000 € pro Monat
Beispielrechnung, keine Prognose. Der Tagessatz steht für die geschätzte Nettobelastung durch die offene Stelle: verzögerte Projekte, externe Dienstleister, Mehrarbeit im Team. Die voreingestellten Werte sind Annahmen von recruitIT Consulting; passen Sie sie an Ihre Situation an.
Vakanz kostenlos prüfen lassenRechner von recruitIT Consulting – IT Personalberatung
So rechnet der Vakanzkosten-Rechner
Die Formel ist bewusst einfach und nachvollziehbar: Belastung pro Tag × Arbeitstage pro Monat × Monate offen. Weil sich die tatsächliche Belastung nie exakt beziffern lässt, rechnet der Rechner mit einer Spanne von–bis.
Externe Überbrückung
Freelancer und Dienstleister füllen die Lücke – meist zu deutlich höheren Tagessätzen als eine Festanstellung.
Mehrarbeit im Team
Bestehende Mitarbeiter übernehmen Zusatzaufgaben. Das kostet Produktivität und erhöht das Risiko weiterer Kündigungen.
Die voreingestellten Tagessätze sind Erfahrungswerte von recruitIT Consulting aus IT-Suchaufträgen im Mittelstand und keine statistisch erhobenen Durchschnittswerte. Tragen Sie unter „Eigene Werte“ Ihre eigene Schätzung ein, zum Beispiel den Tagessatz eines externen Dienstleisters, der die Rolle übergangsweise abdeckt.
Wie lange bleiben IT Stellen offen?
Laut Bitkom haben 97 % der Unternehmen mit offenen IT Stellen Probleme, diese zu besetzen, und 31 % erhalten praktisch keine Bewerbungen. Weitere Zahlen zum IT-Arbeitsmarkt finden Sie im IT-Fachkräfte-Atlas 2026.
Wenn Ihre Position schon länger offen ist, lohnt ein Blick von außen: Im kostenlosen IT-Vakanz-Realitätscheck prüfen wir Anforderungsprofil, Gehaltsband und Suchweg und sagen Ihnen ehrlich, ob und wie die Stelle besetzbar ist.
Vakanzkosten senken: Ihr Ansprechpartner
Der Vakanzkosten-Rechner zeigt die Größenordnung – wie Sie die Vakanz verkürzen, besprechen Sie am besten direkt mit Michael Kulinski. Er ist Geschäftsführer von recruitIT Consulting, seit 2010 im IT-Recruiting tätig und hat mit seinem Team über 675 Kandidaten vermittelt.
Im kostenlosen Erstgespräch klären Sie, wie realistisch Ihre Suche ist und welcher Weg am schnellsten zur Besetzung führt.
FAQ zum Vakanzkosten-Rechner
Was sind Vakanzkosten?
Vakanzkosten sind die Kosten, die entstehen, solange eine Stelle unbesetzt ist: entgangene Projektergebnisse, Ausgaben für externe Überbrückung, Mehrarbeit und Überstunden im Team sowie interner Aufwand für die Suche.
Wie genau ist die Berechnung?
Der Rechner liefert eine Größenordnung, keine exakte Zahl. Er hilft, die Kosten einer längeren Suche gegen die Kosten einer professionellen Personalberatung abzuwägen.
Welchen Tagessatz soll ich eintragen?
Ein guter Anhaltspunkt ist der Tagessatz, den Sie einem externen Dienstleister für dieselbe Aufgabe zahlen würden, oder der geschätzte Wert der Projekte, die ohne die Stelle liegen bleiben.